Viele Unternehmen in und um Herford haben sich ihre neue Website von Circle Webart erstellen lassen – ist Dein Unternehmen das nächste?

Datenschutz

Wir sind zertifizierte Datenschutzbeauftrage.

100% abgesichert in allen Fragen um Ihre Daten.

Als Full-Service-Agentur bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Datenschutzbedürfnisse.

Als zertifizierter Experten übernehmen wir die Rolle des Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen und tragen damit Verantwortung für die Einhaltung der EU-DSGVO, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.

wir wissen wie

Für weitere Informationen bitte mit der Maus über die Begriffe fahren

AnonymisierungAnonymisierung
Anonymisierung ist der Prozess, bei dem personenbezogene Daten so verändert werden, dass die betroffenen Personen nicht mehr identifizierbar sind. Im Gegensatz zur Pseudonymisierung können die Daten auch mit zusätzlichen Informationen nicht mehr zurückverfolgt werden. Dies ist essenziell für den Datenschutz in Unternehmen.
PseudonymisierungPseudonymisierung
Pseudonymisierung ist ein Datenschutzverfahren, bei dem personenbezogene Daten so verarbeitet werden, dass sie ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können. Dies reduziert das Risiko der Identifizierbarkeit und schützt die Privatsphäre der betroffenen Personen in Unternehmen.
VVTVVT
Das Verfahrensverzeichnis (VVT) ist eine Dokumentation der Datenverarbeitungsprozesse eines Unternehmens, die gemäß DSGVO erforderlich ist. Unser Unternehmen erstellt und passt diese Verzeichnisse im Auftrag des Kunden an, um die DSGVO-Konformität sicherzustellen und den Datenschutz effektiv zu verwalten.
Analyse vor OrtAnalyse vor Ort
Eine Analyse vor Ort ist ein wichtiger Schritt zur Evaluierung der aktuellen Datenschutzsituation eines Unternehmens. Dabei werden bestehende Datenverarbeitungsprozesse untersucht, Schwachstellen identifiziert und Maßnahmen zur Verbesserung der Datenschutzkonformität vorgeschlagen. Dies bildet die Grundlage für eine effektive Umsetzung der DSGVO-Anforderungen.
LöschkonzeptLöschkonzept
Ein Löschkonzept beschreibt die Richtlinien und Verfahren eines Unternehmens zur rechtzeitigen und sicheren Löschung personenbezogener Daten. Es stellt sicher, dass Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und unterstützt die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben. Ein gut durchdachtes Löschkonzept minimiert Risiken und erhöht die Datensicherheit.

DSFADSFA
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist ein Verfahren, das Unternehmen durchführen müssen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellt. Die DSFA hilft, potenzielle Datenschutzrisiken frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ihrer Minimierung zu ergreifen, um die DSGVO-Konformität sicherzustellen.

SchulungenSchulungen
Datenschutz-Schulungen und Seminare sind essenziell, um Mitarbeiter eines Unternehmens über die Anforderungen der DSGVO und den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten zu informieren. Durch gezielte Schulungen wird das Bewusstsein für Datenschutzrisiken geschärft und die Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen im Arbeitsalltag verbessert.

TOMTOM
Technische Organisatorische Maßnahmen (TOM) sind Sicherheitsvorkehrungen, die Unternehmen ergreifen, um personenbezogene Daten gemäß DSGVO zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen sowohl technische Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung als auch organisatorische Richtlinien. Unser Unternehmen hilft Ihnen, diese Maßnahmen zu implementieren und zu dokumentieren, um Datenschutzkonformität sicherzustellen.

wir wissen wie

Als Full-Service-Agentur bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Datenschutzbedürfnisse.

Als zertifizierter Experten übernehmen wir die Rolle des Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen und tragen damit Verantwortung für die Einhaltung der EU-DSGVO, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.

Ihr Titel

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Anonymisierung

Anonymisierung ist der Prozess, bei dem personenbezogene Daten so verändert werden, dass die betroffenen Personen nicht mehr identifizierbar sind. Im Gegensatz zur Pseudonymisierung können die Daten auch mit zusätzlichen Informationen nicht mehr zurückverfolgt werden. Dies ist essenziell für den Datenschutz in Unternehmen.

Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist ein Datenschutzverfahren, bei dem personenbezogene Daten so verarbeitet werden, dass sie ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können. Dies reduziert das Risiko der Identifizierbarkeit und schützt die Privatsphäre der betroffenen Personen in Unternehmen.

Analyse vor Ort

Die Analyse vor Ort ist ein wichtiger Schritt zur Evaluierung der aktuellen Datenschutzsituation eines Unternehmens. Dabei werden bestehende Datenverarbeitungsprozesse untersucht, Schwachstellen identifiziert und Maßnahmen zur Verbesserung der Datenschutzkonformität vorgeschlagen. Dies bildet die Grundlage für eine effektive Umsetzung der DSGVO-Anforderungen.

VVT

Das Verfahrensverzeichnis (VVT) ist eine Dokumentation der Datenverarbeitungsprozesse eines Unternehmens, die gemäß DSGVO erforderlich ist. Unser Unternehmen erstellt und passt diese Verzeichnisse im Auftrag des Kunden an, um die DSGVO-Konformität sicherzustellen und den Datenschutz effektiv zu verwalten.

DSFA

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist ein Verfahren, das Unternehmen durchführen müssen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellt. Die DSFA hilft, potenzielle Datenschutzrisiken frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ihrer Minimierung zu ergreifen, um die DSGVO-Konformität sicherzustellen.

Löschkonzept

Ein Löschkonzept beschreibt die Richtlinien und Verfahren eines Unternehmens zur rechtzeitigen und sicheren Löschung personenbezogener Daten. Es stellt sicher, dass Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und unterstützt die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben. Ein gut durchdachtes Löschkonzept minimiert Risiken und erhöht die Datensicherheit.

Schulungen

Datenschutz-Schulungen und Seminare sind essenziell, um Mitarbeiter eines Unternehmens über die Anforderungen der DSGVO und den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten zu informieren. Durch gezielte Schulungen wird das Bewusstsein für Datenschutzrisiken geschärft und die Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen im Arbeitsalltag verbessert.

TOM

Technische Organisatorische Maßnahmen (TOM) sind Sicherheitsvorkehrungen, die Unternehmen ergreifen, um personenbezogene Daten gemäß DSGVO zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen sowohl technische Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung als auch organisatorische Richtlinien. Unser Unternehmen hilft Ihnen, diese Maßnahmen zu implementieren und zu dokumentieren, um Datenschutzkonformität sicherzustellen.

Rechtssicherheit

Die EU-DSGVO, in Kraft seit dem 25. Mai 2018, schützt personenbezogene Daten und regelt ihre Verbreitung. Die Umsetzung stellt Unternehmen vor komplexe Herausforderungen und erfordert Fachwissen in verschiedenen Bereichen wie Recht, IT und Management.

Pflichten eines Datenschutzbeauftragen

Der Datenschutzbeauftragte überwacht die Einhaltung der Datenschutzvorschriften, berät und schult Mitarbeiter, dokumentiert Prozesse, kommuniziert mit Aufsichtsbehörden, unterstützt bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und arbeitet eng mit internen Stakeholdern zusammen.

Kenntnisse eines Datenschutzbeauftragten

Ein Datenschutzbeauftragter muss umfassende Kenntnisse in Rechtsvorschriften, Informationstechnik, BWL, Prozessmanagement und Dokumentationen besitzen um die komplexen Anforderungen des Datenschutzes effektiv zu erfüllen und das Unternehmen entsprechend zu beraten.

Interner Datenschutzbeauftragter

Dieses äußerst komplexe Aufgabenfeld kann von einem fachkundig zertifizierten und sich stetig weiterbildenden Angestellten übernommen werden. Ein interner Beauftragter genießt besonderen Kündigungsschutz und ist zur Ausübung der Tätigkeiten von seinem eigentlichen Job freizustellen.

Externer Datenschutzbeauftragter

Mit einem externen Datenschutzbeauftragten aus unserem Hause fällt diese Last von Ihnen ab.
Faire Festpreis-Pakete gewährleisten zusätzliche Planungssicherheit.

Unsere Leistungen

Datenschutz-Bestandsaufnahme

Durchführung einer Ist-Analyse der aktuellen Datenschutzsituation und Erstellung eines umfassenden Berichts.

Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter

Schulung Ihrer Mitarbeiter, um das Bewusstsein für Datenschutz zu schärfen und Bereitstellung von Schulungsmaterialien und Dokumentationen.

Vorlage-Dokumente

Bereitstellung von Standarddokumenten wie der Mitarbeiterverpflichtung zum Datengeheimnis.

Datenschutz-Audit

Durchführung einer Ist-Analyse der Datenschutzsituation vor Ort und Erstellung individueller Auditberichte sowie Handlungsempfehlungen. Unterstützung bei der TOM-Konzept Erarbeitung.

Statusgespräche

Regelmäßige Statusbesprechungen, um den Fortschritt zu überprüfen und offene Fragen zu klären.

Zusätzliche Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten

Beratung zu datenschutzrechtlichen Pflichten und Überwachung ihrer Einhaltung.
Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen.
Beratung zu Auskünften an Betroffene, Auftragsverarbeitung, Incident-Management und anderen datenschutzrelevanten Themen.

Erstellung des jährlichen Datenschutzberichtes

Erstellung eines umfassenden Berichts über die Datenschutzaktivitäten und -Maßnahmen im vergangenen Jahr.

Sofort-Support bei Datenschutzpannen

Durchführung einer Ist-Analyse der Datenschutzsituation vor Ort und Erstellung individueller Auditberichte sowie Handlungsempfehlungen.

Zusatzleistungen

Welche Zusatzleistungen möchtest Du in Anspruch nehmen? Du entscheidest!

Pakete

Hinweis:Die Abrechnung von vorab vereinbarten, erbrachten und nicht im Paketpreis enthaltenen Leistungen erfolgt nach tatsächlichem Aufwand gemäß Tätigkeitsnachweis. Gern nehmen wir Ihre Bestellungsanfragen sowie Anfragen für Überprüfungs- oder Beratungsleistungen auch ohne laufenden Vertrag entgegen.

Was ist Datenschutz

Das musst du beachten!

Stell dir Datenschutz nach DSGVO vor wie einen umfassenden Schutz deiner personenbezogenen Daten gemäß europäischer Vorschriften.

Es bedeutet, dass Unternehmen strenge Richtlinien einhalten müssen, um die Privatsphäre und Sicherheit deiner Daten zu gewährleisten. Datenschutz-DSGVO konform erfordert Maßnahmen wie Datenminimierung, Pseudonymisierung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, um sicherzustellen, dass deine Daten stets geschützt und nur für den vorgesehenen Zweck verwendet werden.

DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine umfassende EU-Verordnung, die den Schutz personenbezogener Daten regelt. Unternehmen müssen strenge Richtlinien befolgen, um die Privatsphäre zu schützen, Daten sicher zu verarbeiten und Transparenz zu gewährleisten. Verstöße können hohe Geldstrafen nach sich ziehen.

Löschkonzept

Ein Löschkonzept definiert klare Richtlinien und Prozesse zur sicheren Löschung personenbezogener Daten. Es stellt sicher, dass Daten nur so lange wie nötig gespeichert werden und nach Ablauf der Speicherfrist DSGVO-konform gelöscht werden. Dies minimiert Risiken und gewährleistet Datenschutz.

TOM – Technische Organisatorische Maßnahmen

Technische Organisatorische Maßnahmen (TOM) umfassen alle Sicherheitsvorkehrungen, die Unternehmen treffen, um personenbezogene Daten zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Schulungen, um Datenschutzrisiken zu minimieren und die DSGVO-Konformität zu gewährleisten.

Warum brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?

Ein Datenschutzbeauftragter sorgt dafür, dass dein Unternehmen die Datenschutzvorschriften einhält. Er überwacht und analysiert die Datenverarbeitungsprozesse, schult Mitarbeiter und berät bei datenschutzrechtlichen Fragen. Außerdem kann er auch bei der individuellen Erstellung von benötigten und vorgeschriebenen Formularen und Dokumenten helfen. Dies schützt nicht nur vor rechtlichen Konsequenzen, sondern stärkt auch das Vertrauen deiner Kunden und Angestellten.

Was ist Datenschutz

Das musst du beachten!

Stell dir Datenschutz nach DSGVO vor wie einen umfassenden Schutz deiner personenbezogenen Daten gemäß europäischer Vorschriften.

Es bedeutet, dass Unternehmen strenge Richtlinien einhalten müssen, um die Privatsphäre und Sicherheit deiner Daten zu gewährleisten. Datenschutz-DSGVO konform erfordert Maßnahmen wie Datenminimierung, Pseudonymisierung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, um sicherzustellen, dass deine Daten stets geschützt und nur für den vorgesehenen Zweck verwendet werden.

DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine umfassende EU-Verordnung, die den Schutz personenbezogener Daten regelt. Unternehmen müssen strenge Richtlinien befolgen, um die Privatsphäre zu schützen, Daten sicher zu verarbeiten und Transparenz zu gewährleisten. Verstöße können hohe Geldstrafen nach sich ziehen.

Löschkonzept

Ein Löschkonzept definiert klare Richtlinien und Prozesse zur sicheren Löschung personenbezogener Daten. Es stellt sicher, dass Daten nur so lange wie nötig gespeichert werden und nach Ablauf der Speicherfrist DSGVO-konform gelöscht werden. Dies minimiert Risiken und gewährleistet Datenschutz.

TOM – Technische Organisatorische Maßnahmen

Technische Organisatorische Maßnahmen (TOM) umfassen alle Sicherheitsvorkehrungen, die Unternehmen treffen, um personenbezogene Daten zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Schulungen, um Datenschutzrisiken zu minimieren und die DSGVO-Konformität zu gewährleisten.

Warum brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?

Ein Datenschutzbeauftragter sorgt dafür, dass dein Unternehmen die Datenschutzvorschriften einhält. Er überwacht und analysiert die Datenverarbeitungsprozesse, schult Mitarbeiter und berät bei datenschutzrechtlichen Fragen. Außerdem kann er auch bei der individuellen Erstellung von benötigten und vorgeschriebenen Formularen und Dokumenten helfen. Dies schützt nicht nur vor rechtlichen Konsequenzen, sondern stärkt auch das Vertrauen deiner Kunden und Angestellten.

Jetzt deinen Datenschutz Support anfragen.