Datenschutz
Wir sind zertifizierte Datenschutzbeauftrage.
100% abgesichert in allen Fragen um Ihre Daten.
Als Full-Service-Agentur bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Datenschutzbedürfnisse.
Als zertifizierter Experten übernehmen wir die Rolle des Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen und tragen damit Verantwortung für die Einhaltung der EU-DSGVO, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
wir wissen wie
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Anonymisierung ist der Prozess, bei dem personenbezogene Daten so verändert werden, dass die betroffenen Personen nicht mehr identifizierbar sind. Im Gegensatz zur Pseudonymisierung können die Daten auch mit zusätzlichen Informationen nicht mehr zurückverfolgt werden. Dies ist essenziell für den Datenschutz in Unternehmen.
Pseudonymisierung ist ein Datenschutzverfahren, bei dem personenbezogene Daten so verarbeitet werden, dass sie ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können. Dies reduziert das Risiko der Identifizierbarkeit und schützt die Privatsphäre der betroffenen Personen in Unternehmen.
Das Verfahrensverzeichnis (VVT) ist eine Dokumentation der Datenverarbeitungsprozesse eines Unternehmens, die gemäß DSGVO erforderlich ist. Unser Unternehmen erstellt und passt diese Verzeichnisse im Auftrag des Kunden an, um die DSGVO-Konformität sicherzustellen und den Datenschutz effektiv zu verwalten.
Eine Analyse vor Ort ist ein wichtiger Schritt zur Evaluierung der aktuellen Datenschutzsituation eines Unternehmens. Dabei werden bestehende Datenverarbeitungsprozesse untersucht, Schwachstellen identifiziert und Maßnahmen zur Verbesserung der Datenschutzkonformität vorgeschlagen. Dies bildet die Grundlage für eine effektive Umsetzung der DSGVO-Anforderungen.
Ein Löschkonzept beschreibt die Richtlinien und Verfahren eines Unternehmens zur rechtzeitigen und sicheren Löschung personenbezogener Daten. Es stellt sicher, dass Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und unterstützt die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben. Ein gut durchdachtes Löschkonzept minimiert Risiken und erhöht die Datensicherheit.
DSFADSFA
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist ein Verfahren, das Unternehmen durchführen müssen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellt. Die DSFA hilft, potenzielle Datenschutzrisiken frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ihrer Minimierung zu ergreifen, um die DSGVO-Konformität sicherzustellen.
Datenschutz-Schulungen und Seminare sind essenziell, um Mitarbeiter eines Unternehmens über die Anforderungen der DSGVO und den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten zu informieren. Durch gezielte Schulungen wird das Bewusstsein für Datenschutzrisiken geschärft und die Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen im Arbeitsalltag verbessert.
TOMTOM
Technische Organisatorische Maßnahmen (TOM) sind Sicherheitsvorkehrungen, die Unternehmen ergreifen, um personenbezogene Daten gemäß DSGVO zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen sowohl technische Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung als auch organisatorische Richtlinien. Unser Unternehmen hilft Ihnen, diese Maßnahmen zu implementieren und zu dokumentieren, um Datenschutzkonformität sicherzustellen.
wir wissen wie
Als Full-Service-Agentur bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Datenschutzbedürfnisse.
Als zertifizierter Experten übernehmen wir die Rolle des Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen und tragen damit Verantwortung für die Einhaltung der EU-DSGVO, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
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Anonymisierung
Anonymisierung ist der Prozess, bei dem personenbezogene Daten so verändert werden, dass die betroffenen Personen nicht mehr identifizierbar sind. Im Gegensatz zur Pseudonymisierung können die Daten auch mit zusätzlichen Informationen nicht mehr zurückverfolgt werden. Dies ist essenziell für den Datenschutz in Unternehmen.
Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist ein Datenschutzverfahren, bei dem personenbezogene Daten so verarbeitet werden, dass sie ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können. Dies reduziert das Risiko der Identifizierbarkeit und schützt die Privatsphäre der betroffenen Personen in Unternehmen.
Analyse vor Ort
Die Analyse vor Ort ist ein wichtiger Schritt zur Evaluierung der aktuellen Datenschutzsituation eines Unternehmens. Dabei werden bestehende Datenverarbeitungsprozesse untersucht, Schwachstellen identifiziert und Maßnahmen zur Verbesserung der Datenschutzkonformität vorgeschlagen. Dies bildet die Grundlage für eine effektive Umsetzung der DSGVO-Anforderungen.
VVT
Das Verfahrensverzeichnis (VVT) ist eine Dokumentation der Datenverarbeitungsprozesse eines Unternehmens, die gemäß DSGVO erforderlich ist. Unser Unternehmen erstellt und passt diese Verzeichnisse im Auftrag des Kunden an, um die DSGVO-Konformität sicherzustellen und den Datenschutz effektiv zu verwalten.
DSFA
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist ein Verfahren, das Unternehmen durchführen müssen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellt. Die DSFA hilft, potenzielle Datenschutzrisiken frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ihrer Minimierung zu ergreifen, um die DSGVO-Konformität sicherzustellen.
Löschkonzept
Ein Löschkonzept beschreibt die Richtlinien und Verfahren eines Unternehmens zur rechtzeitigen und sicheren Löschung personenbezogener Daten. Es stellt sicher, dass Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und unterstützt die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben. Ein gut durchdachtes Löschkonzept minimiert Risiken und erhöht die Datensicherheit.
Schulungen
Datenschutz-Schulungen und Seminare sind essenziell, um Mitarbeiter eines Unternehmens über die Anforderungen der DSGVO und den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten zu informieren. Durch gezielte Schulungen wird das Bewusstsein für Datenschutzrisiken geschärft und die Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen im Arbeitsalltag verbessert.
TOM
Technische Organisatorische Maßnahmen (TOM) sind Sicherheitsvorkehrungen, die Unternehmen ergreifen, um personenbezogene Daten gemäß DSGVO zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen sowohl technische Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung als auch organisatorische Richtlinien. Unser Unternehmen hilft Ihnen, diese Maßnahmen zu implementieren und zu dokumentieren, um Datenschutzkonformität sicherzustellen.
Rechtssicherheit
Die EU-DSGVO, in Kraft seit dem 25. Mai 2018, schützt personenbezogene Daten und regelt ihre Verbreitung. Die Umsetzung stellt Unternehmen vor komplexe Herausforderungen und erfordert Fachwissen in verschiedenen Bereichen wie Recht, IT und Management.
Pflichten eines Datenschutzbeauftragen
Der Datenschutzbeauftragte überwacht die Einhaltung der Datenschutzvorschriften, berät und schult Mitarbeiter, dokumentiert Prozesse, kommuniziert mit Aufsichtsbehörden, unterstützt bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und arbeitet eng mit internen Stakeholdern zusammen.
Kenntnisse eines Datenschutzbeauftragten
Ein Datenschutzbeauftragter muss umfassende Kenntnisse in Rechtsvorschriften, Informationstechnik, BWL, Prozessmanagement und Dokumentationen besitzen um die komplexen Anforderungen des Datenschutzes effektiv zu erfüllen und das Unternehmen entsprechend zu beraten.
Interner Datenschutzbeauftragter
Dieses äußerst komplexe Aufgabenfeld kann von einem fachkundig zertifizierten und sich stetig weiterbildenden Angestellten übernommen werden. Ein interner Beauftragter genießt besonderen Kündigungsschutz und ist zur Ausübung der Tätigkeiten von seinem eigentlichen Job freizustellen.
Externer Datenschutzbeauftragter
Mit einem externen Datenschutzbeauftragten aus unserem Hause fällt diese Last von Ihnen ab.
Faire Festpreis-Pakete gewährleisten zusätzliche Planungssicherheit.
Unsere Leistungen
Datenschutz-Bestandsaufnahme
Durchführung einer Ist-Analyse der aktuellen Datenschutzsituation und Erstellung eines umfassenden Berichts.
Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter
Schulung Ihrer Mitarbeiter, um das Bewusstsein für Datenschutz zu schärfen und Bereitstellung von Schulungsmaterialien und Dokumentationen.
Vorlage-Dokumente
Bereitstellung von Standarddokumenten wie der Mitarbeiterverpflichtung zum Datengeheimnis.
Datenschutz-Audit
Durchführung einer Ist-Analyse der Datenschutzsituation vor Ort und Erstellung individueller Auditberichte sowie Handlungsempfehlungen. Unterstützung bei der TOM-Konzept Erarbeitung.
Statusgespräche
Regelmäßige Statusbesprechungen, um den Fortschritt zu überprüfen und offene Fragen zu klären.
Zusätzliche Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten
Beratung zu datenschutzrechtlichen Pflichten und Überwachung ihrer Einhaltung.
Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen.
Beratung zu Auskünften an Betroffene, Auftragsverarbeitung, Incident-Management und anderen datenschutzrelevanten Themen.
Erstellung des jährlichen Datenschutzberichtes
Erstellung eines umfassenden Berichts über die Datenschutzaktivitäten und -Maßnahmen im vergangenen Jahr.
Sofort-Support bei Datenschutzpannen
Durchführung einer Ist-Analyse der Datenschutzsituation vor Ort und Erstellung individueller Auditberichte sowie Handlungsempfehlungen.
Zusatzleistungen
Welche Zusatzleistungen möchtest Du in Anspruch nehmen? Du entscheidest!
Pakete
Basis Paket
Bestandsaufnahme Telefon, E-Mail
Mitarbeiterschulung Webinar, PDF Selbststudium
Vorlage-Dokumente eingeschränkte Unterstützung bei Bedarf und Erstellung – z.B. VVT, TOM, DSBA, Online-Doku, Verschwiegenheitserklärung, Bildnutzungsrechte,etc.
Datenschutz-Audit Statusgespräch telefonisch
Plus Paket
Bestandsaufnahme Telefon, E-Mail, Vor Ort
Mitarbeiterschulung Vor Ort, Webinar, PDF Selbststudium
Vorlage-Dokumente vollständige Unterstützung bei Bedarf und Erstellung
Datenschutz-Audit Statusgespräch telefonisch
Zusätzliche 8 Std. inklusive im Jahr
Premium Paket
Bestandsaufnahme Telefon, E-Mail, vor Ort
Mitarbeiterschulung Vor Ort, Webinar, PDF Selbststudium
Vorlage-Dokumente vollständige Unterstützung bei Bedarf und Erstellung
Datenschutz-Audit Statusgespräch vor Ort
Zusätzliche 16 Std. inklusive im Jahr
Hinweis:Die Abrechnung von vorab vereinbarten, erbrachten und nicht im Paketpreis enthaltenen Leistungen erfolgt nach tatsächlichem Aufwand gemäß Tätigkeitsnachweis. Gern nehmen wir Ihre Bestellungsanfragen sowie Anfragen für Überprüfungs- oder Beratungsleistungen auch ohne laufenden Vertrag entgegen.
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